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INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART.13 del D.Lgs 30/06/2003 N.196 – Codice Privacy.

In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs 30.06.2003 n.196, l’Ater del Comune di Civitavecchia (di seguito ATER Civitavecchia), in qualità di titolare del trattamento, viene a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso ed i motivi del loro conferimento.
ATER Civitavecchia, titolare dei trattamenti dei dati che La riguardano, effettua operazioni di trattamento dei dati personali che Lei fornisce. Altresì tratta i dati che Lei fornisce su atercivitavecchia.com per fruire dei servizi offerti attraverso lo stesso.

Modalità e durata del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati sia su supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici. Se necessario, si provvede al loro aggiornamento e/o modifica in conformità con le disposizioni vigenti in materia. I dati vengono trattati all’interno dell’Azienda, dai collaboratori e dai dipendenti che sono stati designati responsabili e/o incaricati del trattamento e che hanno ricevuto le necessarie ed adeguate informazioni in materia. Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato in modo lecito e secondo correttezza, per scopi determinati, espliciti e legittimi, non eccedenti rispetto alle finalità e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi specificati, salvo diversa disposizione di legge o di atti aventi forza di legge, dopodiché sarà disposta la cessazione del trattamento, in ottemperanza all’art. 16 del D.Lgs 196/2003.

Finalità cui sono destinati i dati

Le finalità del trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da ATER Civitavecchia esclusivamente per i seguenti scopi:
a.) Obblighi di legge o atti aventi forza di legge e/o amministrativi contabili: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, obblighi contrattuali connessi alla gestione del rapporto.
b.) Trasmissioni di circolari e/o offerte promozionali, compilazione di questionari e customer service, effettuazione di indagini di mercato e studi di marketing, via e-mail, fax o tramite call center.
I dati relativi al punto a.) sono obbligatori ed il mancato conferimento, così come il conferimento parziale o inesatto, potrebbe avere come conseguenza quella di impedire il puntuale adempimento alle obbligazioni assunte da ATER Civitavecchia; l’impossibilità per il titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso in base ai patti contrattuali per cui esso è stato richiesto; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti alla normativa vigente.
I dati di cui al punto b.) sono facoltativi ma necessari e strettamente legati alle finalità per cui sono stati raccolti. Pertanto ad un Suo rifiuto di fornirli non si potrà dare seguito agli scopi per cui sono richiesti.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, sono/possono essere in seguito comunicati a:
– Al personale degli uffici contabilità, amministrazione, direzione, commerciale, legale come specificato nelle modalità del trattamento.
– Le competenti Autorità Giudiziarie a seguito di specifico ordine per finalità inerenti alla prevenzione e repressione dei reati, a seguito di ispezioni o di verifiche all’amministrazione finanziaria da parte di organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità sopra indicate.
I suoi dati non saranno in nessun caso diffusi ad eccezione del caso in cui Lei espressamente lo autorizzi o che sia previsto da una norma specifica.

Diritto di accesso ai dati personali

Come previsto dall’art. 7 del D.Lgs n.196/2003, Lei può far valere i suoi diritti rivolgendosi al titolare del trattamento. Più specificamente ha il diritto di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degliestremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo5,comma2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazionedeidati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.